Perder uma planilha de trabalho pode ser um problema gigante, principalmente se você tem muitos dados nela. Por isso, saber como recuperar um arquivo Excel que foi salvo por cima pode te ajudar muito nessa hora.
Afinal, não é raro que acabemos salvando sem querer um arquivo sobre o outro. Portanto, deixamos um artigo completo para te ajudar com essa tarefa. Se quiser conhecer os métodos mais eficazes para ter sua planilha de volta, aqui é o lugar perfeito para descobrir.
Como recuperar um arquivo excel que foi salvo por cima
Assim, existem formas diferentes de conseguir ter como recuperar arquivo do Excel que foi salvo por cima. Elas variam de acordo com a disponibilidade de dados e o tempo que você demora para começar uma recuperação.
Por isso, um ou outro método é mais eficaz em cada caso. É importante conhecer todos eles e saber quando usar cada um. Afinal, é sempre bom ter um “plano B” para garantir que todos os seus arquivos se mantenham em dia, certo?
Então, separamos 4 formas diferentes de conseguir recuperar uma planilha salva por cima. Veja quais são, os requisitos e limitações que cada uma delas apresenta. Assim, pode escolher a melhor maneira de trazer suas informações de volta.
Arquivos não salvos
O Excel possui uma ferramenta nativa de recuperação de documentos não salvos. Assim, ele te dá acesso às versões que o sistema salva automaticamente na pasta de arquivos temporários. Por isso, pode ser uma excelente escolha para recuperar dados.
Então, você pode utilizar essa função sempre que salvar dados sobre uma planilha importante. Mas é preciso realizar esse método assim que perceber o erro de salvamento, ou ele não funcionará.
Assim, para aprender como utilizar esse recurso, é preciso seguir algumas etapas. Confira quais são em nosso tutorial, aproveitando para acompanhar em seu computador e ter seus dados de volta agora mesmo:
- Para começar, abra o programa Excel em seu computador (somente o programa, não abra uma planilha);
- Em seguida, toque em Abrir no canto esquerdo da tela;
- Depois, selecione a opção Recuperar pastas de trabalho não salvas no final da tela;
- Assim, escolha o arquivo na pasta com o mesmo nome da sua planilha e toque em Abrir;
- Por fim, salve essa nova versão em seu computador.
Porém, essa é uma maneira de recuperar suas planilhas que só funcionam durante um tempo. Afinal, assim que você salva novas versões, as antigas são removidas desta pasta. Portanto, não perca tempo e execute esse método o quanto antes.
Além disso, você também pode querer conhecer algumas maneiras de ter como recuperar um arquivo do Word, caso precise. Por isso, não deixe de conferir os melhores métodos para essa tarefa aqui, em nossos conteúdos.
Arquivos temporários
Os arquivos temporários também podem ser uma excelente forma de restaurar documentos salvos por cima. Afinal, cada vez que você cria um documento, uma versão temporária é aberta e permanece até que você modifique ou atualize o arquivo original.
Assim, para conseguir de volta seu arquivo que foi substituido, siga as etapas que deixamos em nosso passo a passo. Você vai ver como é simples e fácil encontrar novamente suas planilhas do Excel salvas por cima:
- Primeiro, acesse o explorador de arquivos do seu PC;
- Em seguida, clique na pasta Este computador (ou Meu computador, dependendo da versão do seu Windows);
- Então, selecione o Disco local > Usuários e a pasta do usuário que é administrador do computador;
- Depois, clique em AppData (se não conseguir encontrar, vá em Exibir e ative a opção Mostrar arquivos ocultos);
- Assim, clique nas pastas nessa sequência: Local > Microsoft > Office > UnsavedFiles;
- Enfim, dentro desta pasta você verá arquivos temporários com o mesmo nome de suas planilhas, encontre o que quiser recuperar.
- Por fim, altere o nome do arquivo com a extensão *.xlsx
Contudo, é preciso lembrar que os arquivos temporários possuem esse nome porque não ficam salvos de forma permanente no PC. Assim, você pode utilizar como fonte de backup somente durante um tempo. Então, assim que perceber que salvou por cima, já execute a recuperação.
Mas não é somente o Excel que pode gerar esse tipo de problema em seu computador. Além dele, também pode ser bom conhecer formas para ter como recuperar versões anteriores Word, trazendo de volta seus documentos de texto também.
Utilizando as versões anteriores
Ainda, existe uma forma de acessar a versão anterior da sua planilha. O Office é bem completo em termos de recuperação de dados, pensando principalmente em empresas que utilizam o pacote e apresentam prejuízos com perda de informação.
Portanto, todos os documentos do Office possuem um sistema de versões anteriores, que são mais ou menos como backups do arquivo principal. Assim, você pode utilizar essa função para ter suas planilhas outra vez, caso salve outros dados por cima.
Porém, para utilizar esse recurso é preciso saber onde ele fica dentro do seu computador. Para facilitar ainda mais, deixamos um guia passo a passo para te mostrar as etapas que deve seguir ao usar esse método, confira:
- Primeiramente, ache o arquivo que você salvou por cima na pasta;
- Então, selecione e clique com o botão direito sobre ele até abrir o menu;
- Em seguida, clique na última opção do menu: Propriedades;
- Depois disso, abra a aba Versões Anteriores na parte superior da tela;
- Assim, escolha uma versão utilizando a data e hora como referência (precisa ser antes de você salvar por cima);
- Por fim, clique em abrir e salve novamente essa versão.
Então, você terá duas versões do mesmo arquivo (a que foi salva por cima e a restaurada). Não esqueça de colocar nomes diferentes para conseguir identificar cada uma. Ainda, é sempre bom ativar a sincronização, para ter o salvamento automático funcionando.
Outra dica boa que podemos dar é ensinar como recuperar arquivo corrompido do Word. Assim, você pode conseguir de volta também os seus documentos de texto. Não deixe de conferir e aprender como ampliar seus conhecimentos com as ferramentas Office.
Restaurando um ponto do sistema
Por fim, outra forma de conseguir suas planilhas de volta é usando a restauração do sistema. Pode parecer um pouco demais, mas existem casos de arquivos muito importantes que precisam ser recuperados de qualquer maneira.
Nesse caso, se os outros métodos não funcionarem, a restauração do sistema através de um ponto pode ser excelente. Afinal, ela “volta” seu computador para um determinado momento, antes de você salvar por cima da sua planilha.
Então, se quiser aprender como realizar esse procedimento, é bem simples. Deixamos um passo a passo completo para você acompanhar em seu computador agora mesmo. Portanto, não deixe de conferir quais as etapas:
- Para começar, acesse a barra de pesquisas do seu computador;
- Em seguida, digite “criar ponto de restauração” e clique na opção do menu;
- Então, selecione a opção Restauração do sistema na nova tela;
- Assim, clique em Avançar e outra janela irá surgir;
- Depois, selecione uma data e horário para voltar seu computador e clique em Avançar novamente;
- Por fim, aguarde até que o sistema finalize a restauração dos dados (mantenha o computador ligado).
Porém, como você vai voltar seu computador a um ponto específico, pode ser que perca outros dados que salvou após esse momento. Por isso, este método é uma medida extrema, em casos onde você não tem outras alternativas.
Enfim, se você esquecer de salvar seu documento, também existem medidas para conseguir esses dados de volta. Portanto, acesse nosso tutorial e aprenda agora mesmo a restaurar Excel não salvo com algumas dicas e macetes bem simples.
Como acessar versões anteriores de arquivos do Excel?
As versões anteriores, como mencionamos, são arquivos temporários que o sistema salva, de acordo com as modificações que você realiza. Assim, pode utilizar esse recurso como forma de backup, quando não salvar uma planilha, ou salvar por cima.
Contudo, é sempre bom lembrar que as versões são temporárias, e podem se perder ao longo do tempo, ou da quantidade de salvamentos no documento. Por isso, para usar esse método é preciso agir rápido e não deixar a recuperação para depois.
Assim, para conseguir utilizar esse método de recuperação, é preciso seguir um caminho nos comandos do computador. Então, confira quais as etapas para começar a resgatar suas planilhas do Excel:
- Primeiro, encontre o arquivo que quiser recuperar, na memória do seu PC;
- Em seguida, clique nele com o botão direito do mouse;
- Então, no menu que abrirá, vá até o final e clique nas Propriedades;
- Depois, é só alterar a aba na parte superior para Versões Anteriores.
- Por fim, realize a recuperação dos dados.
Dessa forma você pode acessar as versões anteriores do seu documento. Ainda, esse recurso está disponível em todas as ferramentas do Office. Portanto, pode usar em seu Word ou Powerpoint também, caso necessário.
Outro problema bem comum é apagar algumas planilhas ou outros dados do PC sem querer. Nesse caso, podemos mostrar também como recuperar arquivos apagados do computador. Se estiver precisando de ajuda com isso, abra nosso tutorial e descubra por onde começar.
Onde ficam os arquivos temporários do Excel?
As planilhas Excel possuem uma forma super prática de backup: os arquivos temporários. Assim, toda vez que você começa um documento, o próprio sistema abre uma versão temporária para esse arquivo.
Então, se você salvar o documento, esse tipo de arquivo costuma ficar salvo na mesma pasta que a planilha. Porém, ficam ocultos, e é preciso configurar o diretório para exibir esses dados na tela, nas configurações de exibição.
Porém, se você ainda não salvou, pode utilizar a ferramenta do Excel de Recuperar planilhas não salvas (deixamos um tutorial neste post). Ela te levará direto para a pasta de arquivos temporários das planilhas que você não atualizou o salvamento.
Escrito por
Eduardo Queiroz
Um estudante de engenharia apaixonado pelo linguística, pela história e pela geografia. Ele está no ComoRecuperar.pro desde a concepção do projeto e escreve artigos semanais sobre como recuperar e assegurar dados e informações dos mais diferentes aplicativos, serviços da web e plataformas.
Outros tutoriais para recuperar informação do Windows
Por fim, se quiser conhecer outros métodos de recuperação para Windows e pacote Office, continue por aqui. Afinal, temos vários tutoriais em nossos conteúdos que podem te ajudar a resolver problemas em seu computador.
Por exemplo, é possível aprender a recuperar planilha Excel corrompida, caso você tenha problemas no arquivo. Assim, nunca mais perca dados importantes em seu PC, basta acessar e aproveitar nossos posts aqui no blog.
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